歐顏參觀財務部的時候,發現他們用的財務軟件都有些過時了,界面不夠乾淨,版面設計有些不合理,細節方面不如現在最好的財務軟件X1。
但這個軟件是司氏集團自主研發的,相對來說比較安全。
“怎麼了?”司夜辰發現她停下來,循着她的視線望去。
“軟件該升級了。”
歐顏一句話,財務部部長忍不住暗中竊喜,但表面卻恭敬道,“這是最新版本了。”
雖然他們使用起來也覺得諸多不便,但開發一個軟件需要不少人力財力,所以他們也沒有向上級反應。
“發現什麼問題了?”司夜辰溫聲詢問身旁的女孩。
“界面不夠乾淨,幾大功能模塊涵蓋面不全,管理架構比較死板,不能滿足企業多變的需求,並且安裝體積龐大,在運行軟件時速度緩慢,容易死機。”
歐顏話音剛落,周圍不少財務部的員工們拼命點頭,說得太好了!
司氏集團研發的這個財務軟件確實有些過時了,很久前他們就有意見,但不敢向上級部門反應。
司太太就是司太太,一來就發現問題所在。
他們就差大喊:蒼天啊大地啊,終於有人發現他們這個軟件的弊端了……
司夜辰沒想到女孩連這些都懂,看向她的目光帶着鼓勵,“接着說。”
“剛纔看他們做賬的時候,似乎沒有憑證作廢功能?也沒有往來覈銷功能,出納簽字功能也沒有,憑證審覈中的標錯功能也沒有看到……”
周圍的員工激動得連連點頭,是是是,這些都沒有,操作起來太不方便了,有時候都想翻桌子,砸電腦了!
有一位員工眼巴巴地望着歐顏,她的電腦頁面是一張彙總表,鼠標就停留在彙總表某個地方。
歐顏瞬間明白了,“在憑證的彙總表中,沒有外幣彙總數據?也沒有按科目類型的統計數?比如按資產統計,負債統計等等……”
那位員工就差磕頭謝恩了,沒想到司太太這麼聰明,一下子就發現問題所在。
她想反饋的,就是這兩個問題!
歐顏有些疑惑地看向司夜辰,這些都是財務軟件該具備的。
“爲什麼沒人提意見?”司夜辰的眸光望向周圍的人,平時他忙於決策方面的事,很少深入瞭解這些。
周圍的人有些緊張,還是財務部部長笑着打了圓場,“大家本着能用則用的原則,不想集團鋪張浪費……”
“這不是浪不浪費的問題,軟件影響工作效率,就該更換。”
“其實現在也可以改。”歐顏修長的手指點了點鼠標,然後飛快在鍵盤上輸入一串又一串代碼。
本來篡改後臺數據需要輸入密碼……
需要經過軟件最高負責人司夜辰的同意,才能進行。
但歐顏是歐爺,這點完全難不倒她。
只見她纖細的手指在鍵盤上不停地跳躍,一串又一串代碼瞬間映入衆人眼簾。
“這樣生成的報表就會更簡潔,更好看。”
歐顏說完,又修改幾道程序,然後道,“這樣賬目和憑證也更加工整清晰。”
所有人已經看得目瞪口呆,完全不敢相信,困擾他們一年多的問題,居然在歐顏幾分鐘的修改下,就變好了……
“我增加了一個新功能,以後點這裏,方便你們跨年度查詢報表,還有這個地方,可以自定義快捷功能。”
不少員工激動出聲。
“太好了,有時候忙起來,我們真的想設置快捷功能,但軟件本身不具備,所以我們也沒辦法。”
“這個軟件原先不能跨年度查詢報表,只能一個月一個月往前翻找,如今司太太幫我們添加這個功能,以後查詢年度報表就簡單了。”
“是啊,再也不用連續點鼠標點得手都麻了。”
……
歐顏輸入一連串的代碼後,又道,“這個地方我增加了一個新功能,可以模糊查詢,比如你想查詢某個報表,但忘了報表的具體日期,可以搜索報表中出現的某個關鍵字,像這樣,一下子就出來了。”
歐顏操作給他們看,周圍的人,紛紛發出驚歎聲。
“這個功能我喜歡,之前部長要我調出集團旗下某個子公司某個月份的報表,我要找半天,現在有這個模糊查詢,一下子就出來了。”
“司太太,您好厲害啊,您是做軟件開發的嗎?”
“能不能幫我們升級其他功能啊?”
歐顏白皙纖長的手指飛快在鍵盤上移動,然後道,“我完善了一些功能,增加了報表的類型,提高了報表操作的便捷性,降低了設置參數的複雜程度,多了一些靈活性。”
周圍的員工都激動壞了。
“但總體來說,這個軟件的智能級別和技術方面還是有些落後,後期維護也需要大量時間,版本太低,容易發生漏洞……還是建議重新升級,或者再開發一個新的。”
歐顏話音剛落,司夜辰就同意道,“馬上安排。”
周圍的人沒想到司太太一句話,頂過他們幾千句,頓時歡呼起來。
“今天有司太太前來視察,真是我們部門的榮幸。”
“司太太一下子發現這麼多問題,還幫我們改進,真的太感謝您了。”
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“司太太,後期的軟件開發,您會參與其中嗎?您對財務軟件這麼瞭解,有您在,研究出來的新軟件操作起來肯定得心應手!”
“司太太,您下次什麼時候來?關於財務方面,還有一些問題想向您請教。”
歐顏淡淡揚脣,溫和地說,“看情況。”
“最近你們在軟件使用上有任何問題,都可以提出來,幫助改進。”
司夜辰說完,搭上歐顏纖細的腰肢,“我們先走了。”
照這樣下去,一下午都參觀不完。
歐顏點點頭,跟他們道了別,衆人依依不捨將他們送到電梯口,直到電梯門關上,衆人才七嘴八舌議論起來。
“你們猜司太太是做什麼工作的?在財務方面好像很懂的樣子?會不會是什麼財務專家?或者是某個公司的老闆?有沒有可能出生財閥世家?”
“我倒覺得她像一個還沒畢業的大學生,你們沒看見嗎?她那皮膚嫩得可以掐出水來。”
“她確實很年輕,長得也很漂亮。”
“總之,我們終於可以跟過去的破軟件說再見了,真的用得一肚子火,今天有司太太幫我們改進,操作起來肯定方便不少。”
“期待新軟件給我們更好的操作體驗。”
“這不是重點,重點是,一向高高在上的司總,在司太太面前彷彿變了個人,你們有沒有發現,司太太不管說什麼,做什麼,司總都看着她……那眼神充滿愛意。”